Как правильно оформить ПСА и реестр ПСА при приеме лома

Что такое приемо-сдаточный акт или ПСА

Основной инструмент контроля и учета металлолома — приемо-сдаточный акт. Это документ, в котором сотрудники пункта приема фиксируют данные о сделке с поставщиком — ИП, самозанятым или физическим лицом. ПСА помогает отслеживать информацию о вторсырье, а также становится основанием для передачи прав собственности от ломосдатчика юридическому лицу.

Правила заполнения ПСА регулирует Постановление Правительства РФ от 28.05.2022 года №980. Правила обращения с ломом и отходами требуют, чтобы ломозаготовители оформляли приемо-сдаточный акт для каждой партии металлолома, которая поступает в пункт приема. Документ заполняют на бумаге в двух экземплярах или в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью. Форма ПСА указана в приложении №1 к Постановлению.

Согласно пункту 15 Правил обращения с ломом и отходами, в приемо-сдаточном акте указывают:

• Ф. И. О. поставщика и реквизиты компании — получателя вторсырья;
• ИНН ломосдатчика;
• банковские реквизиты ломосдатчика — для организаций и ИП;
• паспортные данные и адрес ломосдатчика — для физических лиц;
• краткое и подробное описание вторсырья — категорию, вес, стоимость, процент засоренности и код по ОКПО;
• марку и госномер транспорта, на котором привезли металлолом;
• документы на лом или другие доказательства права собственности — чтобы убедиться, что сырье принес владелец.

Также в ПСА, в соответствии с пунктом 5 Постановления Правительства РФ №980, указывают, что ответственные лица проверили лом и отходы черных и цветных металлов на взрывоопасность и радиацию. Приемо-сдаточный акт подписывают обе стороны. Ломозаготовитель и ломосдатчик соглашаются нести ответственность, если информация окажется недостоверной.

Как правильно заполнить ПСА

Оформляйте приемо-сдаточный акт по шаблону из Постановления №980. Не заполняйте ПСА одновременно от руки и на компьютере. Банки-партнеры и контролирующие органы заподозрят, что часть информации внесли в документ позже и она не является достоверной. Неверные сведения в ПСА считают прямым нарушением налоговой и бухгалтерской отчетности, что грозит санкциями для ломозаготовителя.

Как оформить ПСА в электронном виде

При покупке лома необязательно заполнять ПСА от руки. Воспользуйтесь решениями, которые предлагают банки с услугой обратного эквайринга. Если вы еще не нашли подходящую кредитно-финансовую организацию для перехода на безнал, прочитайте нашу статью про банковские продукты для ломозаготовителей.

Документы хранятся в личном кабинете, поэтому ломозаготовители всегда знают, кому, когда и сколько денег заплатили, какой лом и в каком количестве приняли.

Что такое журнал ПСА

Журнал или реестр приемо-сдаточных актов — документ, в котором регистрируют сведения обо всех операциях, связанных с ломом, от получения до списания. Его используют для учета операций по заготовке.
Благодаря журналу ломозаготовители контролируют сотрудников, которые принимают вторсырье, и своевременно выявляют нарушения правил учета металлолома.

Согласно пункту 15 Правил обращения с ломом и отходами Постановления Правительства №980, реестр содержит следующие данные:

• регистрационный номер ПСА — акты нумеруют по порядку;
• дату сделки;
• сведения о ломосдатчике:
  
  • для организаций — название, адрес, государственный регистрационный номер;
  • для ИП — Ф. И. О. и регистрационный номер;
  • для физлиц — Ф. И. О., документ, который удостоверяет личность, прописка, ИНН;
• реквизиты транспортной накладной;
• описание лома — сколько весит, какая степень засоренности, к какому виду, классу и категории относится.

Любая организация, которая занимается реализацией и хранением металлического лома, обязана вести реестр приемо-сдаточных актов. Это металлургические заводы, пункты приема и другие компании. Об этом сказано в пункте 14 Правил обращения с ломом и отходами Постановления Правительства №980.

До 1 января 2023 года ломозаготовители использовали бумажные книги учета. Сейчас пункты приема и предприятия, которые скупают и перерабатывают металлолом, ведут журнал в электронном виде. Так проще заполнять и хранить сведения. Данные по чермету держат в архиве 1 календарный год, а по цветмету — 3 года.

В законе не указали, где именно ломозаготовитель ведет электронный реестр ПСА с 1 января 2023 года. Например, это может быть файл в формате Excel. По данным опроса в телеграм-канале Vtorion, 28% ответивших предпочитают такой способ; 42% опрошенных используют сервис, который предлагает 1С; 4% ведут реестр ПСА только в банковском решении. Еще 17% нашли другие альтернативы, а 9% участников опроса ищут более удобное системное решение.

Подведем итоги

Чтобы вести законную деятельность, ломозаготовители оформляют ПСА на каждую партию лома и ведут журнал ПСА. Акт заполняют в электронном виде или на бумаге в двух экземплярах, один оставляют себе, а второй отдают поставщику. С 1 января 2023 года журнал ведут только в электронном виде.

Банки и разработчики систем для отчетности и документоборота предоставляют решения, которые автоматизируют оформление документов. Это позволяет ломозаготовителям сохранить актуальную информацию, снизить риск ошибок и облегчить управление данными и финансами.

В блоге Vtorion также можно узнать:

• Какой вклад в ломосбор вносят физики
• Как не допустить ошибок, выдавая физику кассовый чек и используя кассовый аппарат на пункте приема
• Как оформить НДС на металлолом и кто его платит
• Как правильно вести бухгалтерский учет металлолома
• Как получить лицензию на работу с ломом
• Как банки оценивают контрагентов с помощью системы “Знай своего клиента”
• Как выделиться среди конкурентов, работая с физиками